Principios y organización de archivos

Curso a distancia de la Consultora de Ciencias de la Información
Docente a cargo: Lic. Patricia Allendez Sullivan
Dirección de contacto: secretaria@ccinfo.com.ar

Fundamentación

La Archivística es la disciplina que se ocupa del estudio de los archivos, conservación, organización y los medios más óptimos para su utilización.

El Consejo Internacional de Archivos (CIA) define la archivística como “el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a los problemas de archivo”.

Por lo tanto, la Archivística es la disciplina cuya finalidad es consiste en el almacenamiento y recuperación de la información al servicio de la sociedad en general, ofreciendo la información a las instituciones productoras, a los investigadores y a todos los ciudadanos que quieran consultar el material del archivo.

La Archivística tiene un pasado que se caracteriza por la existencia de procedimientos prácticos apenas sistematizados que fueron evolucionando, un desarrollo influenciado por la paleografía, la diplomática y la historia y cierta indistinción con la bibliotecología en determinados aspectos.

Además, podemos agregar que la Archivística es la disciplina que trata de la organización, del funcionamiento y del estudio de los archivos. Desde muy antiguo se ha sentido la necesidad, tanto por parte de los particulares como por parte del Estado, y por todos los niveles de la Administración, de conservar los documentos, que hacen referencia a la administración y a las relaciones jurídicas, en un lugar determinado y bien ordenado. Naturalmente este proceso se ha consolidado y ha alcanzado grandes dimensiones con la difusión y generalización del uso de la escritura y por la progresiva organización de la administración y su burocratización. Para conocer el funcionamiento y organización de un archivo la Archivística estudia su origen y su formación. Y además también trata sobre la utilización y la reglamentación jurídica que afecta y regula la existencia de los archivos.

Expectativas de logro

Al finalizar el curso el alumno estará en condiciones de:

Comprender la naturaleza de un archivo
Entender que los archivos garantizan el acceso a la información
Organizar diversos tipos de archivo
Conocer la relación entre gestión documental y principios archivísticos
Aplicar procedimientos normalizados en la organización de archivos

Participantes

Bibliotecarios graduados o estudiantes de bibliotecología que necesitan conocimientos de archivología para aplicar en su trabajo.

Unidad I: La archivística

Concepto y campo de acción de la archivística

Desarrollo histórico de la disciplina: tipos de archivo

Definición y características de los archivos

Formación y funciones de los archivos

Clasificación y sistemas de archivos

Unidad II: Gestión documental

Definición de documentos de archivo

Soporte

Clasificación de documentos

Ciclo vital de los documentos

Gestión de documentos

Tipos documentales y series

Unidad III: Organización de archivos

Organización

Principios archivísticos

Principios de clasificación

Principios de ordenación

Unidad IV: Descripción. Norma internacional ISAD – G

Instrumentos de descripción

Norma Internacional ISAD – G

Elementos de la norma

Bibliografía

Alberch Fugueras, R. (2003). Los archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento. Barcelona: UOC.

Cortés Alonso, V. (1982). Manual de archivos municipales. Madrid: ANABAD.

Cruz Mundet, J. R. (1994). Manual de archivística. Madrid: Pirámide.

Diccionario de terminología archivística. (1995). 2a. ed. España: Ministerio de Cultura.

Fuster Ruiz, F. (1999). “Archivística, archivo, documento de archivo…Necesidad de clarificar los conceptos”. En: Anales de Documentación, 2, 103-120.

Heredia Herrera, A. (1993). Archivística general: teoría y práctica. 6a. ed. Sevilla: Diputación Provincial.

Heredia Herrera, A. (1982). Manual de instrumentos de descripción archivística. Sevilla: Diputación Provincial.

Jaén, L. (2003). “Los modelos teóricos de unificación de archivos”. En: Anales de Documentación, 6, 121-135.

Morales, A. Características que debe tener un edifico o el espacio asignado de un edificio construido para archivo con las condiciones climáticas de costa. Consultado en: http://www.casapres.go.cr/dgan

Norma Internacional de Descripción Archivística (2000). . 2a.ed. Madrid: Ministerio de Educación Cultura y Deporte.

Quevedo, E. (2004). “Qué es la archivística”. En: Gramma, .67 –69.

Romero Tallafigo, M. (1994). Archivística y archivos: soportes, edificios y organización. Sevilla : Asociación de Archiveros de Andalucía.

Vázquez, M. (1994). Introducción a la archivología. Santa Fe : Universidad del Litoral.

Vázquez Murillo, M. (2006). Administración de documentos y archivos: planteamientos para el siglo XXI. Buenos Aires: Alfagrama.

Villanueva Bazán, G. (2002). Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos de universidades e instituciones de educación superior. México: Universidad Autónoma de Puebla.

Villanueva Bazán, G. (2000). Teoría y práctica archivística. México: Universidad Autónoma de México.

Relacionado

Curso:

Principios y organización de archivos