Empleando la tecnología en los archivos

Curso a distancia de la Consultora de Ciencias de la Información
Docente a cargo: Lic. Patricia Allendez Sullivan
Dirección de contacto: secretaria@ccinfo.com.ar

Fundamentación

En la actualidad el archivero emplea las nuevas tecnologías para realizar su trabajo. Es así como la emplea con los documentos primarios de valor temporal o permanente para describir, conservar y poner a disposición del productor del documento y del usuario externo.

Hoy los documentos de archivo no sólo se pueden procesar y consultar en formato papel. La aparición del mail, de documentos digitales, firma digital, soportes electrónicos han provocado un cambio profundo en la manera de realizar las tareas profesionales, desplazando el papel como forma de almacenamiento de información por los medios electrónicos.

No obstante, a pesar de que la gran masa de información se conserva en formato digital, el papel no ha desaparecido del archivo ya que este material se puede entregar en formato papel a los usuarios imprimiendo y fotocopiando la información que contienen estos archivos digitales.

Por lo tanto, la finalidad de este curso es el de informar a los profesionales cómo emplear las nuevas tecnologías para el tratamiento de la información archivística.

Durante este curso se espera entablar un diálogo con el estudiante ya que de esa manera se logra una mejor comprensión y se fortalecen las competencias que se pretende que los estudiantes dominen para realizar de manera más óptima su trabajo diario.

Objetivos

  • Comprender la naturaleza de las nuevas tecnologías
  • Reconocer el impacto de las nuevas tecnologías en la labor del archivero
  • Conocer la función del lenguaje de marcado en la gestión documental
  • Conocer estándares internacionales para la gestión documental
  • Conocer los nuevos soportes de almacenamiento y preservación de la información
  • Entender la importancia de la microfilmación y de su permanencia como método de preservar información
  • Conocer cómo cuidar documentos e imágenes digitales

Participantes

Este programa está diseñado para todos los profesionales del área de Ciencias de la Información que se interesen por el trabajo que se realizan en los archivos, así como en las nuevas prácticas dentro de estas Unidades de Información debido al empleo de las nuevas tecnologías.

Unidad I: Nuevas tecnologías

Las TIC y la sociedad: características y nuevas posibilidades

Información y comunicación

Digitalización

Internet

Inteligencia artificial

Sistema experto

Multimedia

Unidad II: La archivística en el entorno digital

Documentos y entorno electrónico

El futuro del archivo

Cambio de soporte

Normalización y descripción

Los soportes electrónicos y sus características

Digitalización

Microfilmación

Unidad III: Documentos electrónicos

Definición de documentos electrónicos

Métodos de codificación de la información

Tipos de marcado: procesal, presentación y descriptivo

EAD – Encoded Archival Description

Unidad IV: Imágenes digitales y sistemas de almacenamiento

Formato de imágenes electrónicas

Mapa de bits, resolución, dimensiones en pixeles, codificación de color

Profundidad de bits, formatos claves de mapa de bits

Imágenes vectoriales

Conversión entre formatos de imagen

Tipos de escáneres: plano, orbital, tambor, para microfilm, para transparencias

Escaneo de documentos: OCR, ICR, OMR y KFI

Soportes magnéticos y magneto – ópticos

Microfilmación

Bibliografía

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