Indización
La indización es la operación que consiste en enumerar los conceptos sobre los que trata un documento y representarlos por medio de un lenguaje combinatorio.
Es una actividad fundamentada en la apreciación de un ser humano. La cual se ejerce en dos planos, el primero de los cuales permite diferenciar la indización humana de la automática y el segundo permite distinguir la indización humana de la clasificación:
- El plano de las unidades significativas reconocidas: mientras que la indización automática reconoce, ante todo, cadenas de caracteres que, constituyen palabras no vacías, la indización humana distingue conceptos, es decir, representaciones mentales de objetos de conocimientos.
- El plano de la selectividad: mientras que la clasificación se sitúa al nivel más sintético, el de la expresión más general del contenido, la indización humana analiza el documento, es decir, se reconocen los elementos constitutivos: los conceptos; este análisis se realiza de forma crítica.
Una figura importante, entonces, es el indizador, quién selecciona a partir de los conceptos explícitamente presentes dentro del documento, aquellos sobre los que el documento aporta una información susceptible de interesar a los usuarios del sistema documental. Además, busca los conceptos implícitos sobre los que, aunque no estén designados nominalmente en el documento, se aporta información dentro de él.
Para indizar se tiene en cuanta hacer una revisión del contenido del documento, seleccionar los conceptos, traducir los mismos en descriptores y establecer enlaces sintácticos entre los descriptores.
A medida que el indizador lee el documento, identifica los conceptos fundamentales del mismo: los que están presentes en la argumentación del autor.
Una vez enumerados los conceptos, su expresión en lenguaje natural debe ser traducida en descriptores. Se trata de una operación que se realiza en varias etapas, la primera de las cuales es independiente del tipo de lenguaje combinatorio utilizado y el resto sí depende de ese lenguaje: lista de desciptores libres, lista de autoridades, tesauro de descriptores.