Software para bibliotecas
La automatización de bibliotecas ya no es considerada como una moda sino que es una verdadera necesidad para nuestras bibliotecas. La tecnología es una herramienta imprescindible para el diseño de servicios eficientes y para el intercambio de información entre Unidades de Información.
Los sistemas integrados de gestión de biblioteca constituyen sistemas para el proceso automatizado o informático, de información estructurada o no estructurada, relacionada con actividades, documentos y adaptable a la estructura organizativa de la biblioteca.
En este caso la denominada integración indica multifuncionalidad, es decir, un sistema que se conforma por una serie de módulos que reflejan todas las actividades que se desarrollan en la biblioteca: préstamos, compras, procesamiento del material, etc.
Los sistemas integrales pueden ser muy costosos para algunas bibliotecas, sin embargo, hay opciones a partir del denominado software libre. este tipo de producto se caracteriza por proporcionar el código del programa, es decir, cualquier usuario puede realizar las modificaciones que considere adecuadas para mejorar sus prestaciones.
El movimiento de código abierto ha permitido desarrollar importantes plataformas de trabajo. A nivel mundial existe una amplia gama de herramientas que ofrecen aplicaciones similares a las del software comercial.
En estos momentos encontramos desarrollo muy interesantes para aplicar en las bibliotecas como:
Catalis: este programa es un desarrollo argentino de software de código abierto y de uso gratuito. Permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos en formato MARC 21 y contiene ayuda contextuales descargadas desde el sitio MARC Standards.
El Proyecto Marco Polo: se trata de un software para la gestión de bibliotecas que permite administrar tareas internas y brindar servicios a los usuarios. Trabaja con bases de datos ISIS por lo que es compatible con Microisis y Winisis. Está programado en WXIS/HTML y funciona en un ambiente web, sea tanto una Intranet como en Internet.
Greenstone: constituye un conjunto de programas para la construcción y distribución de las colecciones de una biblioteca digital.
Hay muchas más posibilidades, estos que hemos nombrado son solo una muestra de los, más conocidos y empleados.
Este tipo de programas constituyen una solución muy importante para todo tipo de biblioteca que no cuente con recursos suficientes para adquirir un software comercial o que quiera hacer un desarrollo personalizado a bajo costo.